Tableau de suivi des DLC à imprimer
Un tableau de suivi des DLC est la liste, tenue jour après jour, des produits en stock avec leur date limite : ce qui est entré, quand, où il est rangé, et quand il en sort, utilisé ou jeté. Il sert à une chose : qu'aucune denrée dont la date limite de consommation est dépassée ne soit servie, ce que l'article 14 du règlement (CE) n° 178/2002 interdit, et à le prouver lors d'un contrôle. Aucun texte n'impose sa forme ; celui-ci se génère ici, en PDF à imprimer ou en fichier Excel.
Créer mon tableauLa date est sur l'étiquette. La température, elle, se surveille.
Une DLC ne vaut que dans les conditions de conservation indiquées sur l'emballage : un produit gardé trop chaud est périmé avant sa date, et aucun tableau ne le dira. Un capteur KelvinTag dans chaque enceinte enregistre la température en continu et alerte dès qu'elle sort de la plage, pour que la date sur l'étiquette reste vraie.
Le tableau reste gratuit, sans inscription.
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Aperçu
A4 paysage · 28 lignesPlan de maîtrise sanitaire - traçabilité des denrées
| Date d'entrée | Produit | N° de lot | DLC ou DDM | Quantité | Emplacement | Sortie (date, utilisé / jeté) | Visa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ce que chaque colonne sert à prouver
Le tableau se remplit à l'entrée du produit et se relit chaque jour ; ce qui approche de sa date passe en tête de file, ce qui l'a dépassée sort. Un contrôle ne demande pas un tableau parfait : il demande de voir que la lecture quotidienne a lieu et que les sorties sont notées.
- Date d'entrée - le jour où le produit entre en stock, ou est ouvert.
- Produit et n° de lot - tels qu'ils figurent sur l'étiquette, pour retrouver la ligne du registre de réception.
- DLC ou DDM - la date imprimée, avec sa mention : « à consommer jusqu'au » est une date de sécurité, « à consommer de préférence avant » une date de qualité.
- Quantité et emplacement - pour retrouver le produit au contrôle du jour sans ouvrir toutes les enceintes.
- Sortie et visa - la date à laquelle le produit quitte le stock, utilisé ou jeté, et qui l'a constaté. C'est la colonne qu'un contrôle lit.
Sources
- Règlement (UE) n° 1169/2011, article 24 et annexe X - la date limite de consommation et la date de durabilité minimale, leur libellé exact.
- Règlement (CE) n° 178/2002, article 14 - une denrée dont la DLC est dépassée est réputée dangereuse et ne peut plus être mise sur le marché.
- Règlement (CE) n° 852/2004, article 5 - les procédures fondées sur les principes HACCP et les documents et enregistrements qui les prouvent, conservés pendant une période appropriée.
Questions fréquentes
Aucun texte n'impose ce document sous cette forme. Ce qui est imposé, c'est le résultat : une denrée dont la date limite de consommation est dépassée est réputée dangereuse au sens de l'article 14 du règlement (CE) n° 178/2002 et ne peut plus être servie ni vendue, et le règlement (CE) n° 852/2004 demande des procédures et des enregistrements qui montrent que l'établissement maîtrise ce point. Le tableau est la façon la plus simple de prouver un contrôle quotidien des dates ; il figure dans le plan de maîtrise sanitaire à ce titre.
Le retirer du stock le jour même, ne pas le servir, et noter la sortie dans la colonne prévue avec sa raison. La date limite de consommation est une date de sécurité : la dépasser n'est pas une question d'appréciation. La date de durabilité minimale (DDM, « à consommer de préférence avant ») est une date de qualité ; un produit qui l'a dépassée se juge sur son état, et la décision se note de la même manière. La page sur les DLC et DDM détaille la différence et les textes.
Oui, dans la même colonne : c'est le tableau qui fait tourner le stock. Une DDM dépassée ne rend pas le produit dangereux, mais un stock qui n'est pas suivi finit par en contenir, et un contrôle demande comment la rotation est assurée. Notez la date telle qu'elle est imprimée, avec la mention qui l'accompagne.
Le règlement (CE) n° 852/2004 demande de conserver les documents et enregistrements pendant une période appropriée, sans la chiffrer ; c'est le plan de maîtrise sanitaire qui la fixe, en cohérence avec les autres registres de traçabilité. Une feuille par mois, datée et visée, se classe avec le registre de réception.
Oui. Le tableau se télécharge ici en PDF pour l'imprimer et en fichier Excel pour le tenir sur ordinateur, avec les mêmes colonnes. Ce qui compte lors d'un contrôle est de pouvoir présenter les contrôles passés, datés et signés ou validés ; une version électronique doit donc être conservée par période, pas écrasée.
Les dates se lisent. La chaîne du froid se prouve.
Un capteur par enceinte, un téléphone Android comme passerelle, aucun abonnement : l'historique de température horodaté qui rend chaque DLC de ce tableau crédible.
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