Pharmacie, laboratoire & santé

Surveillance de température en pharmacie et laboratoire

Vaccins, médicaments thermosensibles, échantillons biologiques : KelvinTrack surveille en continu vos réfrigérateurs et enceintes, vous alerte immédiatement en cas d'excursion et conserve une traçabilité complète.

L'essentiel

La surveillance de température en pharmacie consiste à mesurer en continu les réfrigérateurs de vaccins et de médicaments thermosensibles, le plus souvent conservés entre 2 et 8 °C, et à en garder la preuve. KelvinTrack automatise ce suivi : capteurs sans fil d'une précision jusqu'à ±0.05 °C, mesures 24 h/24 y compris nuits et week-ends, alertes SMS et/ou email immédiates en cas d'excursion, historique horodaté non falsifiable et rapports PDF exportables en 1 clic. Solution française.

Protéger des produits qui ne pardonnent pas les écarts

Par l'équipe KelvinTrack · Mis à jour le

La surveillance de température en pharmacie et en santé garantit que vaccins, médicaments thermosensibles et échantillons restent dans leur plage de conservation - le plus souvent 2 à 8 °C pour les produits réfrigérés. Les Bonnes Pratiques de Distribution (BPD) et les recommandations de l'OMS imposent une maîtrise continue de la chaîne du froid et une traçabilité des températures. KelvinTrack mesure chaque enceinte en permanence, déclenche une alerte immédiate dès qu'une valeur sort de la plage autorisée - y compris la nuit et le week-end - et conserve un historique horodaté documentant la bonne conservation des produits.

Une rupture de la chaîne du froid, même brève, peut rendre un vaccin ou un médicament thermosensible inutilisable - sans que rien ne soit visible à l'œil nu. Le suivi manuel matin et soir laisse de longues plages sans contrôle, notamment la nuit, le week-end et les jours fériés.

KelvinTrack mesure la température de vos enceintes en permanence et déclenche une alerte dès qu'une valeur sort de la plage autorisée. Vous disposez à tout moment de l'historique horodaté nécessaire pour justifier la bonne conservation de vos produits.

Une chaîne du froid sécurisée et documentée

Sécuriser la chaîne du froid en pharmacie repose sur trois piliers : mesurer sans interruption, être prévenu à temps et pouvoir le prouver. KelvinTrack couvre les trois. La mesure est permanente : chaque réfrigérateur ou enceinte remonte sa température en continu, sans intervention de l'équipe. L'alerte est immédiate : dès qu'une valeur franchit le seuil défini pour cette enceinte (2 à 8 °C pour les vaccins, congélation pour d'autres produits), vous recevez un SMS et/ou un email, et vous pouvez ajouter plusieurs destinataires pour couvrir les absences. La preuve est disponible à tout moment : l'historique horodaté s'exporte sur la période de votre choix et documente la conservation de vos produits au regard des Bonnes Pratiques de Distribution. Les capteurs offrent une précision jusqu'à ±0.05 °C, un niveau de mesure adapté à des produits qui ne pardonnent pas les écarts.

Surveillance continue

Mesure permanente de vos réfrigérateurs et enceintes, y compris la nuit et le week-end, sans intervention.

Alertes immédiates

Notification instantanée en cas d'excursion de température, pour agir avant que les produits ne soient compromis.

Traçabilité complète

Historique horodaté et exportable, prêt à documenter la conservation de vos produits sensibles.

Courbes et rapports

Visualisez les tendances, identifiez les enceintes à risque et éditez des rapports sur la période de votre choix.

Seuils par enceinte

Définissez des plages spécifiques pour chaque équipement (2–8 °C, congélation, etc.) selon les produits stockés.

Adapté aux produits sensibles

Conçu pour la conservation des vaccins, médicaments thermosensibles et échantillons.

Pour les professionnels de santé

La surveillance de température concerne tout établissement de santé qui conserve des produits thermosensibles : pharmacies d'officine pour les réfrigérateurs de vaccins et de médicaments, laboratoires pour les enceintes réfrigérées et congélateurs d'échantillons et de réactifs, cliniques et cabinets pour les dispositifs à conserver au froid, et grossistes-répartiteurs pour les chambres froides multi-enceintes. Le besoin est identique dans chaque cas : prouver que les produits sont restés dans leur plage de conservation, sans mobiliser le personnel sur des relevés manuels. KelvinTrack s'adapte à ces différentes échelles : un capteur sans fil par enceinte, des plages de température définies équipement par équipement, et un tableau de bord unique accessible sur ordinateur et mobile. Un téléphone Android 12 ou plus récent, laissé sur place, sert de relais gratuit, avec au moins 7 capteurs garantis par téléphone.

Pharmacies d’officine

Frigo pharmaceutique, réfrigérateur de vaccins et de médicaments thermosensibles : surveillance continue et preuve de conservation.

Laboratoires

Enceintes réfrigérées et congélateurs d'échantillons et de réactifs.

Cliniques & cabinets

Frigo à médicaments et réfrigérateurs de dispositifs à conserver au froid.

Grossistes-répartiteurs

Suivi des chambres froides de stockage pharmaceutique multi-enceintes.

Comment ça marche

La mise en place de KelvinTrack suit quatre étapes, sans travaux ni remplacement d'équipement. Un capteur sans fil est d'abord placé à l'intérieur de chaque réfrigérateur ou enceinte à surveiller ; les capteurs KelvinTag sont étanches IP68, fonctionnent de -40 °C à +85 °C et disposent d'une batterie de 3 ans. Vous définissez ensuite la plage de température autorisée pour chaque enceinte, par exemple 2 à 8 °C pour les vaccins. Les mesures remontent alors en continu vers votre tableau de bord, via un téléphone Android 12 ou plus récent laissé sur place avec l'application gratuite, qui sert de relais par WiFi ou données mobiles. Enfin, vous recevez une alerte SMS ou email dès qu'une valeur sort de la plage définie, et l'historique horodaté se constitue automatiquement pour votre traçabilité.

  1. 1

    Installation des capteurs

    Un capteur sans fil est placé dans chaque réfrigérateur ou enceinte à surveiller. Sans travaux.

  2. 2

    Configuration des plages

    Vous définissez la plage de température autorisée pour chaque enceinte selon les produits conservés.

  3. 3

    Surveillance permanente

    La température remonte en continu vers votre tableau de bord, accessible sur ordinateur et mobile.

  4. 4

    Alertes et traçabilité

    Vous êtes alerté en cas d'excursion et vous conservez l'historique horodaté nécessaire à votre traçabilité.

Comment fonctionne le relais

Relevé manuel papier ou surveillance automatisée : ce qui change au quotidien pour le responsable

Relevé manuel papierAvec KelvinTrack
Fréquence des relevésGénéralement deux relevés par jour, à l'ouverture et à la fermetureMesure automatique en continu, 24 h/24
Nuits, week-ends et jours fériésAucun contrôle entre deux relevésSurveillance permanente avec alertes SMS et/ou email immédiates
Détection d'une excursionConstatée au relevé suivant, parfois plusieurs heures aprèsAlerte immédiate dès le franchissement du seuil
TraçabilitéFeuilles papier remplies et archivées à la mainHistorique horodaté et non falsifiable, conservé automatiquement
Préparation d'un contrôleRassembler et vérifier les feuilles de la période demandéeExport PDF en 1 clic sur la période de votre choix
Précision de la mesureDépend du thermomètre utilisé et de la lecturePrécision jusqu'à ±0.05 °C (capteur de qualité inspection)
Mise en routeImmédiate, mais mobilise le personnel chaque jourMise en service en 15 à 30 minutes, sans technicien

Le matériel et les tarifs

Le capteur KelvinTag s'achète une seule fois. Pour relayer ses mesures, un téléphone Android 12 ou plus récent, laissé sur place avec l'application gratuite, suffit. Sans abonnement.

KelvinTag

97,99 € TTC par capteur
  • Précision jusqu'à ±0.05°C
  • Batterie 3 ans
  • Étanche IP68
  • Garantie 3 ans

Relais : un téléphone Android

0,00 € /mois

Laissé sur place, branché, à portée des capteurs, avec l'application KelvinTrack gratuite sur Google Play.

  • Android 12 ou plus récent
  • WiFi ou données mobiles
  • Au moins 7 capteurs par téléphone
  • Sans abonnement
Comment fonctionne le relais

Si le relais perd internet ou s’arrête

Sans internet, les mesures sont gardées sur le téléphone et remontent au retour de la connexion, mais aucune alerte ne part entre-temps. Si le téléphone s'arrête, les capteurs continuent d'enregistrer ; le tableau de bord les affiche hors ligne après 4 heures, sans e-mail, SMS ni notification au sujet du relais. Une passerelle 5G dédiée (Poliponet) est en préparation ; elle n'est pas encore disponible à la commande.

Exemple : un site avec 5 équipements

Matériel : 5 × 97,99 € = 489,96 € TTC (une seule fois) · Connexion : 0€/mois avec un téléphone

Commandez dès maintenant, expédition fin octobre

Les livraisons démarrent fin octobre 2026. Pas encore décidé ? Laissez votre adresse : nous vous écrirons une fois, au démarrage des livraisons.

Commander le capteur KelvinTag

Questions fréquentes

Les questions les plus fréquentes sur la surveillance de température en pharmacie portent sur trois points : la continuité de la surveillance, la valeur probante des données et la résistance aux coupures. En résumé : KelvinTrack surveille vos enceintes 24 h/24, y compris nuits, week-ends et jours fériés, et envoie une alerte SMS ou email immédiate en cas d'excursion. Les données sont horodatées, non falsifiables et exportables sur la période de votre choix pour répondre à un contrôle. En cas de coupure internet, le téléphone relais garde les mesures et les envoie au retour de la connexion : rien n'est perdu, mais aucune alerte ne part pendant la coupure.

KelvinTrack surveille-t-il la température la nuit et le week-end ?

Oui. Les capteurs enregistrent en permanence, et une alerte part dès qu'une excursion est détectée, y compris en dehors des heures d'ouverture, tant que le téléphone relais est en ligne.

Peut-on définir une plage 2–8 °C pour les vaccins ?

Oui. Chaque enceinte dispose de sa propre plage de température ; toute sortie de cette plage déclenche une alerte.

Comment justifier la bonne conservation en cas de contrôle ?

L'historique de température est horodaté et exportable sur la période de votre choix, ce qui documente la conservation de vos produits.

Que se passe-t-il en cas de coupure de courant ou de panne ?

Dès que la température franchit le seuil autorisé, une alerte part, tant que le téléphone relais est en ligne. Lors d'une coupure de courant, la box internet s'arrête aussi : un téléphone relais qui dispose de données mobiles continue d'envoyer mesures et alertes. Les capteurs, eux, continuent d'enregistrer dans leur mémoire.

Faut-il remplacer nos réfrigérateurs médicaux ?

Non. Les capteurs se placent à l'intérieur de vos enceintes existantes et fonctionnent avec vos équipements actuels.

Un frigo pharmaceutique suffit-il à garantir la conservation ?

Un réfrigérateur pharmaceutique maintient la plage de température ; il ne prouve pas qu'elle a été tenue. C'est l'enregistrement continu qui documente la conservation entre deux relevés, et qui vous alerte pendant la nuit et le week-end. Pour les durées d'exposition tolérées par un produit donné, référez-vous à son RCP (résumé des caractéristiques du produit) ; à défaut, le service d'information médicale du laboratoire les communique sur demande.

Les données sont-elles conservées en cas de coupure internet ?

Oui. Le téléphone relais garde les mesures et les envoie dès que la connexion revient ; les capteurs continuent aussi d'enregistrer dans leur propre mémoire, donc aucune mesure n'est perdue. En revanche, aucune alerte ne part pendant la coupure : les alertes arrivent une fois la connexion revenue. Le relais peut utiliser le WiFi ou les données mobiles.

Faut-il continuer le relevé papier matin et soir ?

KelvinTrack enregistre automatiquement chaque mesure, avec un horodatage, y compris la nuit et le week-end : la traçabilité obtenue est bien plus complète que deux relevés quotidiens. L'organisation de vos procédures internes vous appartient ; l'export PDF peut servir de registre de température sur la période de votre choix, sans ressaisie manuelle.

Qui reçoit les alertes en cas d'excursion de température ?

Les alertes sont envoyées par SMS et/ou email, au choix, dès qu'un seuil est dépassé. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires : le titulaire, l'adjoint, la personne d'astreinte. Une excursion survenue pendant une absence ou un congé ne reste ainsi jamais sans réponse : quelqu'un est toujours prévenu et peut intervenir à temps.

Quelle est la précision des capteurs ?

Les capteurs KelvinTag sont de qualité inspection et offrent une précision jusqu'à ±0.05 °C. Lorsqu'un capteur dispose d'un étalonnage, l'application affiche sa précision étalonnée ; sinon, elle indique la précision estimée du composant. Ce niveau de mesure est adapté aux produits de santé les plus sensibles.

Y a-t-il un abonnement par capteur ?

Non. Le capteur KelvinTag s'achète une seule fois, sans abonnement par capteur. Pour remonter les mesures, aucun matériel à acheter. Le relais est un téléphone Android 12 ou plus récent, équipé de l'application KelvinTrack gratuite et laissé sur place, à portée Bluetooth des capteurs (jusqu'à 50 m selon l'environnement) ; nous recommandons de le laisser branché. Il envoie les mesures par WiFi ou données mobiles vers le tableau de bord, qui prévient les personnes concernées par e-mail, SMS et notification, iPhone compris. S'il perd internet, les mesures sont gardées et remontent au retour de la connexion, mais aucune alerte ne part entre-temps.

Quel entretien demandent les capteurs au quotidien ?

Pratiquement aucun. La batterie des capteurs KelvinTag dure 3 ans et le matériel est garanti 3 ans. Les capteurs sont étanches (IP68) et fonctionnent de -40 °C à +85 °C : ils supportent sans difficulté un réfrigérateur de vaccins comme un congélateur d'échantillons. Une fois en place, ils mesurent seuls, sans intervention de votre équipe.

En résumé

  • Surveillance continue 24 h/24 des réfrigérateurs de vaccins et de médicaments thermosensibles, y compris nuits, week-ends et jours fériés.

  • Alertes SMS et/ou email immédiates en cas d'excursion de température, envoyées à plusieurs destinataires.

  • Traçabilité horodatée non falsifiable et rapports PDF exportables en 1 clic pour les contrôles.

  • Capteurs KelvinTag : précision jusqu'à ±0.05 °C, étanches IP68, batterie 3 ans, achat unique sans abonnement par capteur.

  • Relais gratuit : un téléphone Android 12 ou plus récent laissé sur place, avec l'application KelvinTrack, envoie les mesures par WiFi ou données mobiles.

  • Mise en service en 15 à 30 minutes, sans technicien.

Cadre réglementaire et références

  • Bonnes Pratiques de Distribution (BPD) - encadrent le stockage et le transport des médicaments, dont la maîtrise et l’enregistrement des températures.
  • ANSM - Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé.
  • OMS - chaîne du froid des vaccins - recommandations de l'Organisation mondiale de la santé sur la conservation et le transport des vaccins.

Les autres documents du dossier sanitaire, à télécharger ou à générer gratuitement.

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