Monitoraggio della temperatura in farmacia e laboratorio
Vaccini, farmaci termosensibili, campioni biologici: KelvinTrack sorveglia i vostri frigoriferi e le altre unità refrigerate in modo continuo, vi avvisa subito in caso di escursione e conserva una tracciabilità completa.
L'essenziale
Il monitoraggio della temperatura in farmacia consiste nel misurare in continuo i frigoriferi che conservano vaccini e medicinali termosensibili, in genere fra 2 e 8 °C, e nel conservarne la prova. KelvinTrack lo automatizza: sensori wireless con una precisione fino a ±0,05 °C, misure 24 ore su 24 comprese notti e fine settimana, avvisi immediati via SMS e/o e-mail in caso di escursione termica, uno storico marcato temporalmente e inalterabile e report PDF esportabili con 1 clic.
Proteggere prodotti che non perdonano uno scostamento
Dal team KelvinTrack · Aggiornato il
Il monitoraggio della temperatura in farmacia e in sanità garantisce che vaccini, farmaci termosensibili e campioni restino nel loro intervallo di conservazione, di norma da 2 a 8 °C per i prodotti refrigerati. Le linee guida UE sulle Buone Pratiche di Distribuzione (GDP, 2013/C 343/01) e le raccomandazioni dell'OMS richiedono un controllo continuo della catena del freddo e una registrazione tracciabile delle temperature. KelvinTrack misura ogni apparecchio in modo continuo, genera un allarme immediato non appena un valore esce dall'intervallo consentito - anche di notte e nel fine settimana - e conserva uno storico con marca temporale che documenta la corretta conservazione.
Un'interruzione della catena del freddo, anche breve, può rendere inutilizzabile un vaccino o un farmaco termosensibile, senza che nulla sia visibile a occhio nudo. Il controllo manuale mattina e sera lascia lunghi periodi senza sorveglianza, soprattutto di notte, nel fine settimana e nei giorni festivi.
KelvinTrack misura la temperatura delle vostre apparecchiature refrigerate in modo continuo e genera un allarme non appena un valore esce dall'intervallo consentito. Avete in ogni momento lo storico con marca temporale necessario a giustificare la corretta conservazione dei prodotti.
Una catena del freddo sicura e documentata
Mettere in sicurezza la catena del freddo in farmacia poggia su tre pilastri: misurare senza interruzioni, essere avvisati in tempo e poterlo dimostrare. KelvinTrack copre tutti e tre. La misura è permanente: ogni frigorifero o unità trasmette la propria temperatura in continuo, senza alcuno sforzo da parte del personale. L'avviso è immediato: non appena un valore supera la soglia definita per quella unità (da 2 a 8 °C per i vaccini, congelamento per altri prodotti), ricevete un SMS e/o un'e-mail e potete aggiungere più destinatari per coprire le assenze. La prova è disponibile in ogni momento: lo storico marcato temporalmente si esporta per il periodo che preferite e documenta la conservazione dei vostri prodotti alla luce delle Buone Pratiche di Distribuzione. I sensori offrono una precisione fino a ±0,05 °C, un livello di misura adatto a prodotti che non perdonano gli scostamenti.
Monitoraggio continuo
Misura permanente dei vostri frigoriferi e delle altre unità refrigerate, anche di notte e nel fine settimana, senza interventi.
Allarmi immediati
Notifica istantanea in caso di escursione termica, per intervenire prima che i prodotti siano compromessi.
Tracciabilità completa
Storico con marca temporale ed esportabile, pronto a documentare la conservazione dei prodotti sensibili.
Curve e report
Visualizzate gli andamenti, individuate le apparecchiature a rischio e generate report sul periodo che preferite.
Soglie per apparecchio
Definite intervalli specifici per ogni apparecchiatura (2-8 °C, congelamento, ecc.) secondo i prodotti stoccati.
Adatto ai prodotti sensibili
Progettato per la conservazione di vaccini, farmaci termosensibili e campioni.
Per i professionisti della sanità
Il monitoraggio della temperatura riguarda ogni struttura sanitaria che conserva prodotti termosensibili: farmacie territoriali con i frigoriferi per vaccini e medicinali, laboratori con apparecchiature refrigerate e congelatori per campioni e reagenti, cliniche e ambulatori con dispositivi da tenere al freddo, e distributori all'ingrosso con celle frigorifere a più unità. L'esigenza è la stessa in ogni caso: dimostrare che i prodotti sono rimasti nel proprio intervallo di conservazione, senza impegnare il personale in letture manuali. KelvinTrack si adatta a queste diverse scale: un sensore wireless per ogni unità, intervalli di temperatura definiti apparecchiatura per apparecchiatura e una sola dashboard accessibile da computer e da mobile. Gli impianti di grandi dimensioni possono seguire fino a 100 sensori per gateway 5G Poliponet, mentre una farmacia può usare un semplice telefono Android come gateway gratuito.
Farmacie territoriali
Frigorifero farmaceutico, frigo per vaccini e farmaci termosensibili: monitoraggio continuo e prova della conservazione.
Laboratori
Apparecchiature refrigerate e congelatori per campioni e reagenti.
Cliniche e ambulatori
Frigo per farmaci e refrigeratori per dispositivi da conservare al freddo.
Distributori all'ingrosso
Controllo delle celle frigorifere di stoccaggio farmaceutico su più unità.
Come funziona
L'attivazione di KelvinTrack si svolge in quattro passaggi, senza opere edili e senza sostituire le apparecchiature. Prima si colloca un sensore wireless all'interno di ogni frigorifero o unità da sorvegliare; i sensori KelvinTag sono stagni IP68, funzionano da -40 °C a +85 °C e dispongono di una batteria di 3 anni. Poi definite l'intervallo di temperatura consentito per ogni unità, per esempio da 2 a 8 °C per i vaccini. Le misure arrivano quindi in continuo alla vostra dashboard, tramite l'app Android gratuita che trasforma un semplice telefono in gateway oppure tramite il gateway 5G Poliponet opzionale, indipendente dal vostro WiFi. Infine ricevete un avviso via SMS o e-mail non appena un valore esce dall'intervallo definito, e lo storico marcato temporalmente si costruisce automaticamente per la vostra tracciabilità.
- 1
Installazione dei sensori
Un sensore wireless viene collocato in ogni frigorifero o apparecchio da monitorare. Senza opere murarie.
- 2
Configurazione degli intervalli
Definite l'intervallo di temperatura consentito per ogni apparecchio secondo i prodotti conservati.
- 3
Monitoraggio permanente
La temperatura arriva in continuo alla vostra dashboard, accessibile da computer e da mobile.
- 4
Allarmi e tracciabilità
Ricevete un allarme in caso di escursione e conservate lo storico con marca temporale per la vostra tracciabilità.
Registrazione manuale su carta o monitoraggio automatizzato: che cosa cambia ogni giorno per il responsabile
| Registrazione manuale su carta | Con KelvinTrack | |
|---|---|---|
| Frequenza delle letture | In genere due letture al giorno, all'apertura e alla chiusura | Misura automatica in continuo, 24 ore su 24 |
| Notti, fine settimana e giorni festivi | Nessun controllo fra due letture | Sorveglianza permanente con avvisi immediati via SMS e/o e-mail |
| Rilevamento di un'escursione | Constatata alla lettura successiva, a volte diverse ore dopo | Avviso immediato non appena la soglia viene superata |
| Tracciabilità | Fogli di carta compilati e archiviati a mano | Storico marcato temporalmente e inalterabile, conservato automaticamente |
| Preparazione di un controllo | Raccogliere e verificare i fogli del periodo richiesto | Esportazione PDF con 1 clic per il periodo che preferite |
| Precisione della misura | Dipende dal termometro utilizzato e dalla lettura | Precisione fino a ±0,05 °C (sensore di qualità da ispezione) |
| Avvio | Immediato, ma impegna il personale ogni giorno | Operativo in 15-30 minuti, senza impegnare il personale ogni giorno |
Hardware e prezzi
Il sensore KelvinTag si acquista una sola volta. Per collegarlo basta un semplice telefono come gateway gratuito, oppure scegliete il gateway 5G Poliponet per i grandi impianti. Senza vincoli.
KelvinTag
- Precisione fino a ±0,05 °C
- Batteria di 3 anni
- Tenuta IP68
- Garanzia di 3 anni
Gateway Poliponet
OpzionaleOppure un telefono come gateway, gratis: l'app KelvinTrack su Google Play
- Connessione 5G/LTE-M
- Fino a 100 sensori
- Senza vincoli
- Supporto incluso
Gateway autonomo, indipendente dal vostro WiFi
Il gateway Poliponet usa una rete 5G/LTE-M e memorizza fino a 7 giorni di misure in locale: in caso di assenza di rete nessun dato va perso e tutto si sincronizza al ritorno della connessione.
Esempio: una sede con 5 apparecchiature
Hardware : 5 × 97,99 € = 489,96 € IVA incl. (una sola volta) · Connessione : 0 €/mese con un telefono
Domande frequenti
Le domande più frequenti sul monitoraggio della temperatura in farmacia riguardano tre punti: la continuità della sorveglianza, il valore probatorio dei dati e il comportamento in caso di guasto. In sintesi: KelvinTrack sorveglia le vostre unità 24 ore su 24, comprese notti, fine settimana e giorni festivi, e invia un avviso immediato via SMS o e-mail in caso di escursione termica. I dati sono marcati temporalmente, inalterabili ed esportabili per il periodo che preferite per rispondere a un controllo. Se internet si interrompe, il gateway Poliponet conserva fino a 7 giorni di misure in locale e risincronizza tutto senza perdite. Le risposte dettagliate qui sotto coprono queste situazioni, oltre alla compatibilità con i vostri frigoriferi per farmaci già installati.
KelvinTrack monitora la temperatura di notte e nel fine settimana?
Sì. Il monitoraggio è permanente. In caso di escursione un allarme parte subito, anche fuori dagli orari di apertura.
Si può impostare un intervallo 2-8 °C per i vaccini?
Sì. Ogni apparecchio ha il proprio intervallo di temperatura; qualsiasi uscita da questo intervallo genera un allarme.
Come dimostro la corretta conservazione durante un controllo?
Lo storico delle temperature ha marca temporale ed è esportabile sul periodo che preferite: documenta la conservazione dei vostri prodotti.
Cosa succede in caso di blackout o guasto?
Non appena la temperatura supera la soglia consentita parte un allarme, così potete intervenire rapidamente.
Bisogna sostituire i nostri frigoriferi medicali?
No. I sensori si collocano all'interno dei frigoriferi esistenti e funzionano con le vostre apparecchiature attuali.
Un frigorifero farmaceutico basta a garantire la conservazione?
Un frigorifero farmaceutico mantiene l'intervallo di temperatura; non prova che sia stato rispettato. È la registrazione continua a documentare ciò che accade fra due letture e ad avvisarvi di notte e nel fine settimana. Per i tempi di esposizione tollerati da un dato prodotto, fate riferimento al suo foglio illustrativo e alle indicazioni del produttore.
I dati si conservano in caso di assenza di rete?
Sì. Il gateway Poliponet memorizza fino a 7 giorni di misure in locale e sincronizza tutto al ritorno della connessione. Usa una rete 5G/LTE-M, indipendente dal vostro WiFi; nessun dato viene perso.
Bisogna continuare la registrazione cartacea mattina e sera?
KelvinTrack registra automaticamente ogni misura, con marcatura temporale, anche di notte e nel fine settimana: la tracciabilità che ne deriva è molto più completa di due letture al giorno. L'organizzazione delle vostre procedure interne resta una vostra scelta; l'esportazione PDF può fare da registro delle temperature per il periodo che preferite, senza alcuna trascrizione manuale.
Chi riceve gli avvisi in caso di escursione termica?
Gli avvisi vengono inviati via SMS e/o e-mail, a vostra scelta, non appena una soglia viene superata. Potete aggiungere più destinatari: il titolare, il collaboratore, la persona reperibile. Un'escursione avvenuta durante un'assenza o una chiusura non resta quindi mai senza risposta: qualcuno viene sempre avvisato e può intervenire in tempo.
Qual è la precisione dei sensori?
I sensori KelvinTag sono di qualità da ispezione e offrono una precisione fino a ±0,05 °C. Quando un sensore è stato calibrato, l'applicazione mostra la sua precisione calibrata; in caso contrario indica la precisione stimata del componente. Questo livello di misura è adatto ai prodotti sanitari più sensibili.
Esiste un abbonamento per sensore?
No. Il sensore KelvinTag si acquista una sola volta, senza abbonamento per sensore. Per trasmettere le misure, l'app Android gratuita trasforma qualsiasi telefono, anche un apparecchio datato, in gateway: legge i sensori via Bluetooth e invia le misure alla vostra dashboard. Per gli impianti di grandi dimensioni il gateway 5G Poliponet resta disponibile come opzione, fatturato al mese, senza vincoli, fino a 100 sensori.
Quale manutenzione quotidiana richiedono i sensori?
Praticamente nessuna. La batteria dei sensori KelvinTag dura 3 anni e l'hardware è garantito 2 anni. I sensori sono stagni (IP68) e funzionano da -40 °C a +85 °C: reggono senza difficoltà sia un frigorifero per vaccini sia un congelatore per campioni. Una volta installati misurano da soli, senza alcun intervento del vostro personale.
In sintesi
Sorveglianza continua 24 ore su 24 dei frigoriferi che conservano vaccini e medicinali termosensibili, comprese notti, fine settimana e giorni festivi.
Avvisi immediati via SMS e/o e-mail in caso di escursione termica, inviati a più destinatari.
Tracciabilità marcata temporalmente e inalterabile e report PDF esportabili con 1 clic per i controlli.
Sensori KelvinTag: precisione fino a ±0,05 °C, stagni IP68, batteria 3 anni, acquisto unico senza abbonamento per sensore.
Gateway gratuito tramite l'app Android, oppure gateway 5G Poliponet opzionale che gestisce fino a 100 sensori.
Operativo in 15-30 minuti, senza tecnico.
Quadro normativo e riferimenti
- Buone Pratiche di Distribuzione UE (GDP) - disciplinano stoccaggio e trasporto dei medicinali, compresi il controllo e la registrazione delle temperature (2013/C 343/01).
- OMS - catena del freddo dei vaccini - raccomandazioni dell'Organizzazione Mondiale della Sanità su conservazione e trasporto dei vaccini.