Farmacia, laboratorio e sanità

Monitoraggio della temperatura in farmacia e laboratorio

Vaccini, farmaci termosensibili, campioni biologici: KelvinTrack sorveglia i vostri frigoriferi e le altre unità refrigerate in modo continuo, vi avvisa subito in caso di escursione e conserva una tracciabilità completa.

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L'essenziale

Il monitoraggio della temperatura in farmacia consiste nel misurare in continuo i frigoriferi che conservano vaccini e medicinali termosensibili, in genere fra 2 e 8 °C, e nel conservarne la prova. KelvinTrack lo automatizza: sensori wireless con una precisione fino a ±0,05 °C, misure 24 ore su 24 comprese notti e fine settimana, avvisi immediati via SMS e/o e-mail in caso di escursione termica, uno storico marcato temporalmente e inalterabile e report PDF esportabili con 1 clic.

Proteggere prodotti che non perdonano uno scostamento

Dal team KelvinTrack · Aggiornato il 27 settembre 2026

Il monitoraggio della temperatura in farmacia e in sanità garantisce che vaccini, farmaci termosensibili e campioni restino nel loro intervallo di conservazione, di norma da 2 a 8 °C per i prodotti refrigerati. Le linee guida UE sulle Buone Pratiche di Distribuzione (GDP, 2013/C 343/01) e le raccomandazioni dell'OMS richiedono un controllo continuo della catena del freddo e una registrazione tracciabile delle temperature. KelvinTrack misura ogni apparecchio in modo continuo, genera un allarme immediato non appena un valore esce dall'intervallo consentito - anche di notte e nel fine settimana - e conserva uno storico con marca temporale che documenta la corretta conservazione.

Un'interruzione della catena del freddo, anche breve, può rendere inutilizzabile un vaccino o un farmaco termosensibile, senza che nulla sia visibile a occhio nudo. Il controllo manuale mattina e sera lascia lunghi periodi senza sorveglianza, soprattutto di notte, nel fine settimana e nei giorni festivi.

KelvinTrack misura la temperatura delle vostre apparecchiature refrigerate in modo continuo e genera un allarme non appena un valore esce dall'intervallo consentito. Avete in ogni momento lo storico con marca temporale necessario a giustificare la corretta conservazione dei prodotti.

Una catena del freddo sicura e documentata

Mettere in sicurezza la catena del freddo in farmacia poggia su tre pilastri: misurare senza interruzioni, essere avvisati in tempo e poterlo dimostrare. KelvinTrack copre tutti e tre. La misura è permanente: ogni frigorifero o unità trasmette la propria temperatura in continuo, senza alcuno sforzo da parte del personale. L'avviso è immediato: non appena un valore supera la soglia definita per quella unità (da 2 a 8 °C per i vaccini, congelamento per altri prodotti), ricevete un SMS e/o un'e-mail e potete aggiungere più destinatari per coprire le assenze. La prova è disponibile in ogni momento: lo storico marcato temporalmente si esporta per il periodo che preferite e documenta la conservazione dei vostri prodotti alla luce delle Buone Pratiche di Distribuzione. I sensori offrono una precisione fino a ±0,05 °C, un livello di misura adatto a prodotti che non perdonano gli scostamenti.

Monitoraggio continuo

Misura permanente dei vostri frigoriferi e delle altre unità refrigerate, anche di notte e nel fine settimana, senza interventi.

Allarmi immediati

Notifica istantanea in caso di escursione termica, per intervenire prima che i prodotti siano compromessi.

Tracciabilità completa

Storico con marca temporale ed esportabile, pronto a documentare la conservazione dei prodotti sensibili.

Curve e report

Visualizzate gli andamenti, individuate le apparecchiature a rischio e generate report sul periodo che preferite.

Soglie per apparecchio

Definite intervalli specifici per ogni apparecchiatura (2-8 °C, congelamento, ecc.) secondo i prodotti stoccati.

Adatto ai prodotti sensibili

Progettato per la conservazione di vaccini, farmaci termosensibili e campioni.

Per i professionisti della sanità

Il monitoraggio della temperatura riguarda ogni struttura sanitaria che conserva prodotti termosensibili: farmacie territoriali con i frigoriferi per vaccini e medicinali, laboratori con apparecchiature refrigerate e congelatori per campioni e reagenti, cliniche e ambulatori con dispositivi da tenere al freddo, e distributori all'ingrosso con celle frigorifere a più unità. L'esigenza è la stessa in ogni caso: dimostrare che i prodotti sono rimasti nel proprio intervallo di conservazione, senza impegnare il personale in letture manuali. KelvinTrack si adatta a queste diverse scale: un sensore wireless per ogni unità, intervalli di temperatura definiti apparecchiatura per apparecchiatura e una sola dashboard accessibile da computer e da mobile. Un telefono Android 12 o successivo, lasciato sul posto, funziona da gateway gratuito, con almeno 7 sensori garantiti per telefono.

Farmacie territoriali

Frigorifero farmaceutico, frigo per vaccini e farmaci termosensibili: monitoraggio continuo e prova della conservazione.

Laboratori

Apparecchiature refrigerate e congelatori per campioni e reagenti.

Cliniche e ambulatori

Frigo per farmaci e refrigeratori per dispositivi da conservare al freddo.

Distributori all'ingrosso

Controllo delle celle frigorifere di stoccaggio farmaceutico su più unità.

Come funziona

L'attivazione di KelvinTrack si svolge in quattro passaggi, senza opere edili e senza sostituire le apparecchiature. Prima si colloca un sensore wireless all'interno di ogni frigorifero o unità da sorvegliare; i sensori KelvinTag sono stagni IP68, funzionano da -40 °C a +85 °C e dispongono di una batteria di 3 anni. Poi definite l'intervallo di temperatura consentito per ogni unità, per esempio da 2 a 8 °C per i vaccini. Le misure arrivano quindi in continuo alla vostra dashboard tramite un telefono Android 12 o successivo con l'app gratuita, lasciato sul posto, che le invia via WiFi o dati mobili. Infine ricevete un avviso via SMS o e-mail non appena un valore esce dall'intervallo definito, e lo storico marcato temporalmente si costruisce automaticamente per la vostra tracciabilità.

1
Installazione dei sensori
Un sensore wireless viene collocato in ogni frigorifero o apparecchio da monitorare. Senza opere murarie.
2
Configurazione degli intervalli
Definite l'intervallo di temperatura consentito per ogni apparecchio secondo i prodotti conservati.
3
Monitoraggio permanente
La temperatura arriva in continuo alla vostra dashboard, accessibile da computer e da mobile.
4
Allarmi e tracciabilità
Ricevete un allarme in caso di escursione e conservate lo storico con marca temporale per la vostra tracciabilità.

Come funziona il gateway

Registrazione manuale su carta o monitoraggio automatizzato: che cosa cambia ogni giorno per il responsabile

	Registrazione manuale su carta	Con KelvinTrack
Frequenza delle letture	In genere due letture al giorno, all'apertura e alla chiusura	Misura automatica in continuo, 24 ore su 24
Notti, fine settimana e giorni festivi	Nessun controllo fra due letture	Sorveglianza permanente con avvisi immediati via SMS e/o e-mail
Rilevamento di un'escursione	Constatata alla lettura successiva, a volte diverse ore dopo	Avviso immediato non appena la soglia viene superata
Tracciabilità	Fogli di carta compilati e archiviati a mano	Storico marcato temporalmente e inalterabile, conservato automaticamente
Preparazione di un controllo	Raccogliere e verificare i fogli del periodo richiesto	Esportazione PDF con 1 clic per il periodo che preferite
Precisione della misura	Dipende dal termometro utilizzato e dalla lettura	Precisione fino a ±0,05 °C (sensore di qualità da ispezione)
Avvio	Immediato, ma impegna il personale ogni giorno	Operativo in 15-30 minuti, senza impegnare il personale ogni giorno

Hardware e prezzi

Il sensore KelvinTag si acquista una sola volta. Per inviare le sue misure basta un telefono Android 12 o successivo, lasciato sul posto con l'app gratuita. Senza abbonamento.

KelvinTag

97,99 € IVA incl. per sensore

Precisione fino a ±0,05 °C
Batteria di 3 anni
Tenuta IP68
Garanzia di 3 anni

Gateway: un telefono Android

0,00 € /mese

Sul posto, collegato alla corrente, a portata dei sensori, con l'app KelvinTrack gratuita su Google Play.

Android 12 o successivo
WiFi o dati mobili
Almeno 7 sensori per telefono
Senza abbonamento

Come funziona il gateway

Se il gateway perde internet o si spegne

Senza internet, le misure vengono conservate sul telefono e inviate al ritorno della rete, ma nel frattempo non parte alcun allarme. Se il telefono smette di funzionare, i sensori continuano a registrare; la dashboard li mostra offline dopo 4 ore, senza e-mail, SMS o notifiche sul gateway. Un gateway 5G dedicato (Poliponet) è in preparazione; non è ancora ordinabile.

Esempio: una sede con 5 apparecchiature

Hardware : 5 × 97,99 € = 489,96 € IVA incl. (una sola volta) · Connessione : 0 €/mese con un telefono

Ordinate subito, spedizione a fine ottobre

Le consegne iniziano a fine ottobre 2026. Non avete ancora deciso? Lasciate il vostro indirizzo: vi scriveremo una volta, all'avvio delle spedizioni.

Ordinate il sensore KelvinTag

Domande frequenti

Le domande più frequenti sul monitoraggio della temperatura in farmacia riguardano tre punti: la continuità della sorveglianza, il valore probatorio dei dati e il comportamento in caso di guasto. In sintesi: KelvinTrack sorveglia le vostre unità 24 ore su 24, comprese notti, fine settimana e giorni festivi, e invia un avviso immediato via SMS o e-mail in caso di escursione termica. I dati sono marcati temporalmente, inalterabili ed esportabili per il periodo che preferite per rispondere a un controllo. Se internet si interrompe, il telefono gateway conserva le misure e le invia al ritorno della connessione: non si perde nulla, ma durante l'interruzione non parte alcun allarme. Le risposte dettagliate qui sotto coprono queste situazioni, oltre alla compatibilità con i vostri frigoriferi per farmaci già installati.

KelvinTrack monitora la temperatura di notte e nel fine settimana?

Sì. I sensori registrano in modo permanente e in caso di escursione un allarme parte subito, anche fuori dagli orari di apertura, finché il telefono gateway è online.

Si può impostare un intervallo 2-8 °C per i vaccini?

Sì. Ogni apparecchio ha il proprio intervallo di temperatura; qualsiasi uscita da questo intervallo genera un allarme.

Come dimostro la corretta conservazione durante un controllo?

Lo storico delle temperature ha marca temporale ed è esportabile sul periodo che preferite: documenta la conservazione dei vostri prodotti.

Cosa succede in caso di blackout o guasto?

Non appena la temperatura supera la soglia consentita parte un allarme, finché il telefono gateway è online. Durante un blackout si spegne anche il router: un telefono gateway con dati mobili continua a inviare misure e allarmi. I sensori continuano a registrare nella loro memoria.

Bisogna sostituire i nostri frigoriferi medicali?

No. I sensori si collocano all'interno dei frigoriferi esistenti e funzionano con le vostre apparecchiature attuali.

Un frigorifero farmaceutico basta a garantire la conservazione?

Un frigorifero farmaceutico mantiene l'intervallo di temperatura; non prova che sia stato rispettato. È la registrazione continua a documentare ciò che accade fra due letture e ad avvisarvi di notte e nel fine settimana. Per i tempi di esposizione tollerati da un dato prodotto, fate riferimento al suo RCP (riassunto delle caratteristiche del prodotto); in mancanza, il servizio di informazione medica dell'azienda li comunica su richiesta.

I dati si conservano in caso di assenza di rete?

Sì. Il telefono che fa da gateway conserva le misure e le invia appena torna la connessione; i sensori continuano inoltre a registrare nella propria memoria, quindi nessuna misura va persa. Durante l'interruzione, però, non parte alcun allarme: gli allarmi arrivano al ritorno della connessione. Il gateway può usare il WiFi o i dati mobili.

Bisogna continuare la registrazione cartacea mattina e sera?

KelvinTrack registra automaticamente ogni misura, con marcatura temporale, anche di notte e nel fine settimana: la tracciabilità che ne deriva è molto più completa di due letture al giorno. L'organizzazione delle vostre procedure interne resta una vostra scelta; l'esportazione PDF può fare da registro delle temperature per il periodo che preferite, senza alcuna trascrizione manuale.

Chi riceve gli avvisi in caso di escursione termica?

Gli avvisi vengono inviati via SMS e/o e-mail, a vostra scelta, non appena una soglia viene superata. Potete aggiungere più destinatari: il titolare, il collaboratore, la persona reperibile. Un'escursione avvenuta durante un'assenza o una chiusura non resta quindi mai senza risposta: qualcuno viene sempre avvisato e può intervenire in tempo.

Qual è la precisione dei sensori?

I sensori KelvinTag sono di qualità da ispezione e offrono una precisione fino a ±0,05 °C. Quando un sensore è stato calibrato, l'applicazione mostra la sua precisione calibrata; in caso contrario indica la precisione stimata del componente. Questo livello di misura è adatto ai prodotti sanitari più sensibili.

Esiste un abbonamento per sensore?

No. Il sensore KelvinTag si acquista una sola volta, senza abbonamento per sensore. Per trasmettere le misure non occorre acquistare nulla. Il gateway è un telefono Android 12 o successivo con l'app KelvinTrack gratuita, lasciato sul posto a portata Bluetooth dei sensori (fino a 50 m secondo l'ambiente); consigliamo di tenerlo collegato alla corrente. Invia le misure via WiFi o dati mobili alla dashboard, che avvisa le persone interessate via e-mail, SMS e notifica push, anche su iPhone. Se perde la connessione internet, le misure vengono conservate e inviate al ritorno della rete, ma nel frattempo non parte alcun allarme.

Quale manutenzione quotidiana richiedono i sensori?

Praticamente nessuna. La batteria dei sensori KelvinTag dura 3 anni e l'hardware è garantito 3 anni. I sensori sono stagni (IP68) e funzionano da -40 °C a +85 °C: reggono senza difficoltà sia un frigorifero per vaccini sia un congelatore per campioni. Una volta installati misurano da soli, senza alcun intervento del vostro personale.

In sintesi

Sorveglianza continua 24 ore su 24 dei frigoriferi che conservano vaccini e medicinali termosensibili, comprese notti, fine settimana e giorni festivi.
Avvisi immediati via SMS e/o e-mail in caso di escursione termica, inviati a più destinatari.
Tracciabilità marcata temporalmente e inalterabile e report PDF esportabili con 1 clic per i controlli.
Sensori KelvinTag: precisione fino a ±0,05 °C, stagni IP68, batteria 3 anni, acquisto unico senza abbonamento per sensore.
Gateway gratuito: un telefono Android 12 o successivo con l'app KelvinTrack, lasciato sul posto, invia le misure via WiFi o dati mobili.
Operativo in 15-30 minuti, senza tecnico.

Quadro normativo e riferimenti

Buone Pratiche di Distribuzione UE (GDP) - disciplinano stoccaggio e trasporto dei medicinali, compresi il controllo e la registrazione delle temperature (2013/C 343/01).
OMS - catena del freddo dei vaccini - raccomandazioni dell'Organizzazione Mondiale della Sanità su conservazione e trasporto dei vaccini.

Gli altri documenti del fascicolo sanitario, gratuiti da scaricare o generare.