Temperaturüberwachung in Apotheke und Labor
Impfstoffe, temperaturempfindliche Arzneimittel, biologische Proben: KelvinTrack überwacht Ihre Kühlschränke und Kühlräume kontinuierlich, alarmiert Sie sofort bei einer Abweichung und bewahrt eine lückenlose Dokumentation.
Das Wichtigste
Temperaturüberwachung in der Apotheke bedeutet, die Kühlschränke für Impfstoffe und temperaturempfindliche Arzneimittel, meist zwischen 2 und 8 °C gelagert, durchgehend zu messen und den Nachweis darüber aufzubewahren. KelvinTrack automatisiert das: Funksensoren mit einer Genauigkeit bis zu ±0,05 °C, Messungen rund um die Uhr einschließlich Nächten und Wochenenden, sofortige SMS- und/oder E-Mail-Alarme bei einer Temperaturabweichung, einen fälschungssicheren zeitgestempelten Verlauf und PDF-Berichte, die sich mit 1 Klick exportieren lassen.
Produkte schützen, die keine Abweichung verzeihen
Vom Team KelvinTrack · Aktualisiert am
Die Temperaturüberwachung in Apotheke und Gesundheitswesen stellt sicher, dass Impfstoffe, temperaturempfindliche Arzneimittel und Proben im vorgeschriebenen Lagertemperaturbereich bleiben - bei gekühlten Produkten meist 2 bis 8 °C. Die EU-Leitlinien für die Gute Vertriebspraxis (GDP, 2013/C 343/01) und die Empfehlungen der WHO verlangen eine kontinuierliche Beherrschung der Kühlkette und eine nachvollziehbare Temperaturaufzeichnung. KelvinTrack misst jede Kühleinheit permanent, löst sofort einen Alarm aus, sobald ein Wert den zulässigen Bereich verlässt - auch nachts und am Wochenende - und bewahrt einen zeitgestempelten Verlauf, der die ordnungsgemäße Lagerung belegt.
Eine Unterbrechung der Kühlkette kann einen Impfstoff oder ein temperaturempfindliches Arzneimittel unbrauchbar machen, auch wenn sie nur kurz war - und ohne dass man es ansieht. Eine manuelle Kontrolle morgens und abends lässt lange Zeiträume ohne Überwachung, besonders nachts, am Wochenende und an Feiertagen.
KelvinTrack misst die Temperatur Ihrer Kühleinheiten permanent und löst einen Alarm aus, sobald ein Wert den zulässigen Bereich verlässt. Sie verfügen jederzeit über den zeitgestempelten Verlauf, mit dem Sie die ordnungsgemäße Lagerung Ihrer Produkte belegen.
Eine gesicherte und dokumentierte Kühlkette
Die Sicherung der Kühlkette in der Apotheke ruht auf drei Säulen: ohne Unterbrechung messen, rechtzeitig gewarnt werden und es belegen können. KelvinTrack deckt alle drei ab. Die Messung ist dauerhaft: Jeder Kühlschrank und jede Kühleinheit meldet die Temperatur durchgehend, ohne Zutun des Teams. Der Alarm ist sofort: Sobald ein Wert den für dieses Gerät festgelegten Grenzwert überschreitet (2 bis 8 °C für Impfstoffe, Tiefkühlung für andere Produkte), erhalten Sie eine SMS und/oder E-Mail, und Sie können mehrere Empfänger hinterlegen, um Abwesenheiten abzudecken. Der Nachweis ist jederzeit verfügbar: Der zeitgestempelte Verlauf lässt sich für den Zeitraum Ihrer Wahl exportieren und dokumentiert die Lagerung Ihrer Produkte im Sinne der Guten Vertriebspraxis (GDP). Die Sensoren bieten eine Genauigkeit bis zu ±0,05 °C, ein Messniveau, das zu Produkten passt, die keine Abweichungen verzeihen.
Kontinuierliche Überwachung
Permanente Messung Ihrer Kühlschränke und Kühlräume, auch nachts und am Wochenende, ohne Eingreifen.
Sofortige Alarme
Sofortige Benachrichtigung bei einer Temperaturabweichung, damit Sie handeln, bevor Produkte beeinträchtigt sind.
Lückenlose Dokumentation
Zeitgestempelter, exportierbarer Verlauf - bereit, die Lagerung Ihrer empfindlichen Produkte zu belegen.
Kurven und Berichte
Erkennen Sie Trends, identifizieren Sie kritische Kühleinheiten und erstellen Sie Berichte für den Zeitraum Ihrer Wahl.
Grenzwerte je Kühleinheit
Legen Sie für jedes Gerät eigene Bereiche fest (2–8 °C, Tiefkühlung usw.), passend zu den gelagerten Produkten.
Für empfindliche Produkte
Ausgelegt auf die Lagerung von Impfstoffen, temperaturempfindlichen Arzneimitteln und Proben.
Für Fachkräfte im Gesundheitswesen
Temperaturüberwachung betrifft jede Gesundheitseinrichtung, die temperaturempfindliche Produkte lagert: öffentliche Apotheken mit Kühlschränken für Impfstoffe und Arzneimittel, Labore mit Kühlgeräten und Gefrierschränken für Proben und Reagenzien, Kliniken und Praxen mit kühlpflichtigen Medizinprodukten sowie Großhändler mit Kühlräumen und vielen Kühleinheiten. Der Bedarf ist überall derselbe: belegen, dass die Produkte im vorgeschriebenen Lagertemperaturbereich geblieben sind, ohne Personal für handschriftliche Ablesungen zu binden. KelvinTrack passt sich diesen Größenordnungen an: ein Funksensor je Kühleinheit, Temperaturbereiche, die Gerät für Gerät festgelegt werden, und ein einziges Dashboard, erreichbar am Rechner und am Mobilgerät. Große Installationen können bis zu 100 Sensoren je Poliponet-5G-Gateway verfolgen, während eine Offizinapotheke ein einfaches Android-Smartphone als kostenloses Gateway nutzen kann.
Öffentliche Apotheken
Medikamentenkühlschrank, Impfstoffkühlschrank: kontinuierliche Überwachung und Nachweis der Lagerung.
Labore
Kühleinheiten und Gefrierschränke für Proben und Reagenzien.
Kliniken & Praxen
Medikamentenkühlschränke und Kühlgeräte für kühlpflichtige Produkte.
Pharmagroßhandel
Überwachung pharmazeutischer Kühlräume über mehrere Kühleinheiten hinweg.
So funktioniert es
Die Einrichtung von KelvinTrack umfasst vier Schritte, ohne bauliche Eingriffe und ohne Gerätetausch. Zuerst wird ein Funksensor in jeden zu überwachenden Kühlschrank oder jede Kühleinheit gelegt; KelvinTag-Sensoren sind nach IP68 dicht, arbeiten von -40 °C bis +85 °C und haben eine Batterielaufzeit von 3 Jahren. Anschließend legen Sie für jede Kühleinheit den zulässigen Temperaturbereich fest, zum Beispiel 2 bis 8 °C für Impfstoffe. Die Messwerte laufen dann durchgehend in Ihr Dashboard, entweder über die kostenlose Android-App, die ein einfaches Android-Smartphone in ein Gateway verwandelt, oder über das optionale Poliponet-5G-Gateway, das von Ihrem WLAN unabhängig ist. Schließlich erhalten Sie einen SMS- oder E-Mail-Alarm, sobald ein Wert den festgelegten Bereich verlässt, und der zeitgestempelte Verlauf baut sich für Ihre Rückverfolgbarkeit automatisch auf.
- 1
Sensoren anbringen
Ein Funksensor wird in jeden zu überwachenden Kühlschrank oder Kühlraum gelegt. Ohne Umbau.
- 2
Bereiche festlegen
Sie definieren den zulässigen Temperaturbereich je Kühleinheit, passend zu den gelagerten Produkten.
- 3
Permanente Überwachung
Die Temperatur läuft kontinuierlich in Ihr Dashboard, erreichbar am Rechner wie am Mobilgerät.
- 4
Alarme und Nachweis
Sie werden bei einer Abweichung alarmiert und behalten den zeitgestempelten Verlauf für Ihre Dokumentation.
Handschriftliches Papierprotokoll oder automatisierte Überwachung: was sich für die verantwortliche Person im Alltag ändert
| Handschriftliches Papierprotokoll | Mit KelvinTrack | |
|---|---|---|
| Häufigkeit der Ablesungen | In der Regel zwei Ablesungen am Tag, bei Öffnung und bei Schließung | Automatische Messung durchgehend, rund um die Uhr |
| Nächte, Wochenenden und Feiertage | Keine Kontrolle zwischen zwei Ablesungen | Dauerhafte Überwachung mit sofortigen SMS- und/oder E-Mail-Alarmen |
| Erkennen einer Temperaturabweichung | Fällt erst bei der nächsten Ablesung auf, manchmal Stunden später | Sofortiger Alarm, sobald der Grenzwert überschritten wird |
| Rückverfolgbarkeit | Von Hand ausgefüllte und abgelegte Papierbögen | Zeitgestempelter, fälschungssicherer Verlauf, automatisch gespeichert |
| Vorbereitung einer Kontrolle | Die Bögen des angefragten Zeitraums zusammensuchen und prüfen | PDF-Export mit 1 Klick für den Zeitraum Ihrer Wahl |
| Messgenauigkeit | Hängt vom verwendeten Thermometer und vom Ablesen ab | Genauigkeit bis zu ±0,05 °C (kontrollsicherer Sensor) |
| Inbetriebnahme | Sofort, bindet aber jeden Tag Personal | In 15 bis 30 Minuten betriebsbereit, ohne täglichen Personalaufwand |
Geräte und Preise
Der KelvinTag-Sensor wird einmal gekauft. Zum Anbinden genügt ein einfaches Telefon als kostenloses Gateway - oder Sie wählen das 5G-Gateway Poliponet für große Anlagen. Ohne Bindung.
KelvinTag
- Genauigkeit bis ±0,05 °C
- 3 Jahre Batterie
- Wasserdicht nach IP68
- 3 Jahre Garantie
Poliponet-Gateway
OptionalOder ein Telefon als Gateway, kostenlos: die KelvinTrack-App bei Google Play
- 5G/LTE-M-Verbindung
- Bis zu 100 Sensoren
- Ohne Bindung
- Support inbegriffen
Eigenständiges Gateway, unabhängig von Ihrem WLAN
Das Poliponet-Gateway nutzt ein 5G/LTE-M-Netz und speichert bis zu 7 Tage Messwerte lokal: Bei einem Internetausfall geht nichts verloren, und alles synchronisiert sich, sobald die Verbindung zurück ist.
Beispiel: ein Standort mit 5 Geräten
Geräte : 5 × 97,99 € = 489,96 € inkl. MwSt. (einmalig) · Anbindung : 0 €/Monat mit einem Telefon
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zur Temperaturüberwachung in der Apotheke betreffen drei Punkte: die Lückenlosigkeit der Überwachung, den Beweiswert der Daten und das Verhalten bei einer Störung. Kurz gefasst: KelvinTrack überwacht Ihre Kühleinheiten rund um die Uhr, auch nachts, an Wochenenden und an Feiertagen, und sendet bei einer Temperaturabweichung sofort einen SMS- oder E-Mail-Alarm. Die Daten sind zeitgestempelt, fälschungssicher und für den Zeitraum Ihrer Wahl exportierbar, um einer Kontrolle zu begegnen. Fällt das Internet aus, speichert das Poliponet-Gateway bis zu 7 Tage an Messwerten lokal und synchronisiert anschließend alles ohne Verlust nach. Die ausführlichen Antworten unten decken diese Situationen ab, ebenso die Kompatibilität mit Ihren vorhandenen Medikamentenkühlschränken.
Überwacht KelvinTrack die Temperatur nachts und am Wochenende?
Ja. Die Überwachung läuft permanent. Bei einer Abweichung wird sofort ein Alarm gesendet, auch außerhalb der Öffnungszeiten.
Lässt sich ein Bereich von 2 bis 8 °C für Impfstoffe festlegen?
Ja. Jede Kühleinheit hat ihren eigenen Temperaturbereich; jedes Verlassen dieses Bereichs löst einen Alarm aus.
Wie belege ich die ordnungsgemäße Lagerung bei einer Kontrolle?
Der Temperaturverlauf ist zeitgestempelt und für den Zeitraum Ihrer Wahl exportierbar - damit ist die Lagerung Ihrer Produkte dokumentiert.
Was passiert bei Stromausfall oder einer Störung?
Sobald die Temperatur den zulässigen Grenzwert überschreitet, wird ein Alarm ausgelöst, damit Sie schnell eingreifen können.
Müssen wir unsere Medikamentenkühlschränke ersetzen?
Nein. Die Sensoren werden in Ihre vorhandenen Kühleinheiten gelegt und arbeiten mit Ihren jetzigen Geräten.
Genügt ein Medikamentenkühlschrank als Nachweis der Lagerung?
Ein Medikamentenkühlschrank hält den Temperaturbereich; er beweist nicht, dass er eingehalten wurde. Erst die kontinuierliche Aufzeichnung dokumentiert die Zeit zwischen zwei Ablesungen und alarmiert Sie nachts und am Wochenende. Wie lange ein bestimmtes Produkt eine Abweichung verträgt, entnehmen Sie seiner Fachinformation und den Angaben des Herstellers.
Bleiben die Daten bei einem Internetausfall erhalten?
Ja. Das Poliponet-Gateway speichert bis zu 7 Tage Messwerte lokal und synchronisiert alles, sobald die Verbindung zurück ist. Es nutzt ein 5G/LTE-M-Netz, unabhängig von Ihrem WLAN; es gehen keine Daten verloren.
Muss das Papierprotokoll morgens und abends weitergeführt werden?
KelvinTrack zeichnet jeden Messwert automatisch und zeitgestempelt auf, auch nachts und am Wochenende: Die so entstehende Rückverfolgbarkeit ist deutlich vollständiger als zwei tägliche Einträge. Wie Sie Ihre internen Verfahren organisieren, bleibt Ihre Entscheidung; der PDF-Export kann für den Zeitraum Ihrer Wahl als Temperaturprotokoll dienen, ohne manuelles Abschreiben.
Wer erhält die Alarme bei einer Temperaturabweichung?
Die Alarme werden nach Ihrer Wahl per SMS und/oder E-Mail gesendet, sobald ein Grenzwert überschritten wird. Sie können mehrere Empfänger hinterlegen: den Inhaber, den angestellten Apotheker, die Person im Bereitschaftsdienst. Eine Abweichung während einer Abwesenheit oder im Urlaub bleibt so nie unbeantwortet: Jemand wird immer benachrichtigt und kann rechtzeitig eingreifen.
Wie genau sind die Sensoren?
KelvinTag-Sensoren sind kontrollsicher und bieten eine Genauigkeit bis zu ±0,05 °C. Ist ein Sensor kalibriert, zeigt die Anwendung seine kalibrierte Genauigkeit an; andernfalls weist sie die geschätzte Genauigkeit des Bauteils aus. Dieses Messniveau passt zu den empfindlichsten Gesundheitsprodukten.
Gibt es ein Abo je Sensor?
Nein. Der KelvinTag-Sensor wird einmalig gekauft, ohne Abo je Sensor. Für die Übertragung der Messwerte verwandelt die kostenlose Android-App jedes Android-Smartphone, auch ein älteres Gerät, in ein Gateway: Sie liest die Sensoren über Bluetooth aus und sendet die Messwerte an Ihr Dashboard. Für große Installationen bleibt das Poliponet-5G-Gateway als Option verfügbar, monatlich abgerechnet, ohne Vertragsbindung, für bis zu 100 Sensoren.
Wie viel Pflege brauchen die Sensoren im Alltag?
So gut wie keine. Die Batterie der KelvinTag-Sensoren hält 3 Jahre und auf die Hardware gibt es 3 Jahre Garantie. Die Sensoren sind dicht nach IP68 und arbeiten von -40 °C bis +85 °C: Sie kommen mit einem Impfstoffkühlschrank ebenso zurecht wie mit einem Gefrierschrank für Proben. Einmal eingesetzt, messen sie selbstständig, ohne Zutun Ihres Teams.
Zusammengefasst
Durchgehende Überwachung der Kühlschränke für Impfstoffe und temperaturempfindliche Arzneimittel, rund um die Uhr, auch nachts, an Wochenenden und an Feiertagen.
Sofortige SMS- und/oder E-Mail-Alarme bei einer Temperaturabweichung, an mehrere Empfänger.
Fälschungssichere zeitgestempelte Rückverfolgbarkeit und PDF-Berichte, die sich für Kontrollen mit 1 Klick exportieren lassen.
KelvinTag-Sensoren: Genauigkeit bis zu ±0,05 °C, dicht nach IP68, 3 Jahre Batterie, Einmalkauf ohne Abo je Sensor.
Kostenloses Gateway über die Android-App oder das optionale Poliponet-5G-Gateway für bis zu 100 Sensoren.
In 15 bis 30 Minuten betriebsbereit, ohne Techniker.
Rechtlicher Rahmen und Quellen
- EU-Leitlinien für die Gute Vertriebspraxis (GDP) - regeln Lagerung und Transport von Arzneimitteln, einschließlich Beherrschung und Aufzeichnung der Temperaturen (2013/C 343/01).
- WHO - Kühlkette für Impfstoffe - Empfehlungen der Weltgesundheitsorganisation zu Lagerung und Transport von Impfstoffen.