Control de temperatura en farmacia y laboratorio
Vacunas, medicamentos termosensibles, muestras biológicas: KelvinTrack vigila sus frigoríficos y cámaras de forma continua, le alerta de inmediato ante una excursión y conserva una trazabilidad completa.
Lo esencial
La monitorización de temperatura en farmacia consiste en medir de forma continua los frigoríficos de vacunas y medicamentos termosensibles, conservados casi siempre entre 2 y 8 °C, y guardar la prueba de ello. KelvinTrack lo automatiza: sensores inalámbricos con una precisión de hasta ±0,05 °C, mediciones las 24 horas incluidas noches y fines de semana, avisos inmediatos por SMS o correo electrónico ante una excursión de temperatura, un historial fechado e inalterable e informes PDF exportables con 1 clic.
Proteger productos que no perdonan una desviación
Por el equipo KelvinTrack · Actualizado el
El control de temperatura en farmacia y en salud garantiza que las vacunas, los medicamentos termosensibles y las muestras se mantengan en su rango de conservación, normalmente de 2 a 8 °C en productos refrigerados. Las Directrices de Buenas Prácticas de Distribución de la UE (BPD, 2013/C 343/01) y las recomendaciones de la OMS exigen un control continuo de la cadena de frío y un registro trazable de las temperaturas. KelvinTrack mide cada equipo de forma permanente, lanza una alerta inmediata en cuanto un valor sale del rango permitido - también de noche y en fin de semana - y conserva un histórico con marca de tiempo que documenta la correcta conservación.
Una rotura de la cadena de frío, aunque sea breve, puede dejar inservible una vacuna o un medicamento termosensible, sin que nada se aprecie a simple vista. El control manual por la mañana y por la tarde deja largos periodos sin vigilancia, sobre todo de noche, en fin de semana y en festivos.
KelvinTrack mide la temperatura de sus equipos de forma permanente y lanza una alerta en cuanto un valor sale del rango permitido. Dispone en todo momento del histórico con marca de tiempo necesario para justificar la correcta conservación de sus productos.
Una cadena de frío segura y documentada
Asegurar la cadena de frío en una farmacia se apoya en tres pilares: medir sin interrupción, ser avisado a tiempo y poder demostrarlo. KelvinTrack cubre los tres. La medición es permanente: cada frigorífico o cámara transmite su temperatura de forma continua, sin esfuerzo del equipo. El aviso es inmediato: en cuanto un valor cruza el umbral definido para ese equipo (de 2 a 8 °C para las vacunas, congelación para otros productos), recibe un SMS o un correo electrónico, y puede añadir varios destinatarios para cubrir las ausencias. La prueba está disponible en todo momento: el historial fechado se exporta para el periodo que elija y documenta la conservación de sus productos conforme a las Buenas Prácticas de Distribución. Los sensores ofrecen una precisión de hasta ±0,05 °C, un nivel de medición adecuado para productos que no toleran desviaciones.
Vigilancia continua
Medición permanente de sus frigoríficos y cámaras, también de noche y en fin de semana, sin intervención.
Alertas inmediatas
Notificación instantánea ante una excursión de temperatura, para actuar antes de que los productos se vean comprometidos.
Trazabilidad completa
Histórico con marca de tiempo y exportable, listo para documentar la conservación de sus productos sensibles.
Curvas e informes
Visualice tendencias, identifique los equipos de riesgo y genere informes del periodo que elija.
Umbrales por equipo
Defina rangos propios para cada equipo (2-8 °C, congelación, etc.) según los productos almacenados.
Pensado para productos sensibles
Diseñado para la conservación de vacunas, medicamentos termosensibles y muestras.
Para profesionales sanitarios
La monitorización de temperatura afecta a cualquier establecimiento sanitario que conserve productos termosensibles: farmacias comunitarias con sus frigoríficos de vacunas y medicamentos, laboratorios con cámaras refrigeradas y congeladores de muestras y reactivos, clínicas y consultas con productos sanitarios que deben mantenerse en frío, y distribuidores mayoristas con cámaras frigoríficas de varios recintos. La necesidad es la misma en todos los casos: demostrar que los productos se han mantenido en su rango de conservación, sin dedicar personal a lecturas manuales. KelvinTrack se adapta a esas escalas: un sensor inalámbrico por equipo, rangos de temperatura definidos equipo por equipo y un único panel accesible desde el ordenador y el móvil. Las instalaciones grandes pueden seguir hasta 100 sensores por pasarela 5G Poliponet, mientras que una farmacia puede usar un simple teléfono Android como pasarela gratuita.
Farmacias comunitarias
Frigorífico farmacéutico, nevera de vacunas y medicamentos termosensibles: control continuo y prueba de conservación.
Laboratorios
Cámaras refrigeradas y congeladores de muestras y reactivos.
Clínicas y consultas
Nevera de medicamentos y frigoríficos de productos que deben conservarse en frío.
Distribuidores mayoristas
Seguimiento de cámaras frigoríficas de almacenamiento farmacéutico con múltiples equipos.
Cómo funciona
La puesta en marcha de KelvinTrack sigue cuatro pasos, sin obras ni sustitución de equipos. Primero se coloca un sensor inalámbrico dentro de cada frigorífico o cámara que se quiera vigilar; los sensores KelvinTag son estancos IP68, funcionan de -40 °C a +85 °C y disponen de una batería de 3 años. Después define el rango de temperatura autorizado para cada equipo, por ejemplo de 2 a 8 °C para las vacunas. Las mediciones llegan entonces de forma continua a su panel, ya sea mediante la aplicación Android gratuita que convierte un simple teléfono en pasarela, o mediante la pasarela 5G Poliponet opcional, independiente de su wifi. Por último, recibe un aviso por SMS o correo electrónico en cuanto un valor sale del rango definido, y el historial fechado se construye automáticamente para su trazabilidad.
- 1
Instalación de los sensores
Se coloca un sensor inalámbrico en cada frigorífico o cámara a vigilar. Sin obras.
- 2
Configuración de los rangos
Usted define el rango de temperatura permitido para cada equipo según los productos conservados.
- 3
Vigilancia permanente
La temperatura llega de forma continua a su panel, accesible desde ordenador y móvil.
- 4
Alertas y trazabilidad
Recibe una alerta ante una excursión y conserva el histórico con marca de tiempo necesario para su trazabilidad.
Registro manual en papel o monitorización automatizada: lo que cambia cada día para el responsable
| Registro manual en papel | Con KelvinTrack | |
|---|---|---|
| Frecuencia de las lecturas | Normalmente dos lecturas al día, a la apertura y al cierre | Medición automática continua, las 24 horas |
| Noches, fines de semana y festivos | Ningún control entre dos lecturas | Vigilancia permanente con avisos inmediatos por SMS o correo electrónico |
| Detección de una excursión | Se constata en la lectura siguiente, a veces horas después | Aviso inmediato en cuanto se cruza el umbral |
| Trazabilidad | Hojas de papel rellenadas y archivadas a mano | Historial fechado e inalterable, guardado automáticamente |
| Preparación de una inspección | Reunir y comprobar las hojas del periodo solicitado | Exportación en PDF con 1 clic para el periodo que elija |
| Precisión de la medición | Depende del termómetro utilizado y de la lectura | Precisión de hasta ±0,05 °C (sensor de calidad de inspección) |
| Puesta en marcha | Inmediata, pero ocupa al personal todos los días | En funcionamiento en 15 a 30 minutos, sin dedicación diaria del personal |
El equipo y las tarifas
El sensor KelvinTag se compra una sola vez. Para conectarlo basta un simple teléfono como pasarela gratuita, o elija la pasarela 5G Poliponet para instalaciones grandes. Sin permanencia.
KelvinTag
- Precisión de hasta ±0,05 °C
- Batería de 3 años
- Estanqueidad IP68
- Garantía de 3 años
Pasarela Poliponet
OpcionalO un teléfono como pasarela, gratis: la aplicación KelvinTrack en Google Play
- Conexión 5G/LTE-M
- Hasta 100 sensores
- Sin permanencia
- Soporte incluido
Pasarela autónoma, independiente de su WiFi
La pasarela Poliponet usa una red 5G/LTE-M y almacena hasta 7 días de mediciones en local: si se cae internet no se pierde ningún dato y todo se sincroniza al volver la conexión.
Ejemplo: un centro con 5 equipos
Equipo : 5 × 97,99 € = 489,96 € IVA incl. (una sola vez) · Conexión : 0 €/mes con un teléfono
Preguntas frecuentes
Las preguntas más frecuentes sobre la monitorización de temperatura en farmacia se centran en tres puntos: la continuidad de la vigilancia, el valor probatorio de los datos y el comportamiento ante una incidencia. En resumen: KelvinTrack vigila sus equipos las 24 horas, incluidas noches, fines de semana y festivos, y envía un aviso inmediato por SMS o correo electrónico ante una excursión de temperatura. Los datos son fechados, inalterables y exportables para el periodo que elija para responder a una inspección. Si se cae internet, la pasarela Poliponet almacena hasta 7 días de mediciones en local y lo resincroniza todo sin pérdidas. Las respuestas detalladas que siguen cubren estas situaciones, además de la compatibilidad con sus frigoríficos médicos actuales.
¿KelvinTrack vigila la temperatura de noche y en fin de semana?
Sí. La vigilancia es permanente. Se envía una alerta de inmediato ante una excursión, también fuera del horario de apertura.
¿Se puede definir un rango de 2-8 °C para vacunas?
Sí. Cada equipo tiene su propio rango de temperatura; cualquier salida de ese rango lanza una alerta.
¿Cómo justifico la correcta conservación en una inspección?
El histórico de temperatura lleva marca de tiempo y se exporta para el periodo que elija, lo que documenta la conservación de sus productos.
¿Qué ocurre en caso de corte eléctrico o avería?
En cuanto la temperatura supera el umbral permitido se lanza una alerta para que pueda intervenir con rapidez.
¿Hay que sustituir nuestros frigoríficos sanitarios?
No. Los sensores se colocan dentro de sus equipos actuales y funcionan con ellos.
¿Basta un frigorífico farmacéutico para garantizar la conservación?
Un frigorífico farmacéutico mantiene el rango de temperatura; no demuestra que se haya respetado. Es el registro continuo el que documenta lo ocurrido entre dos lecturas y el que le avisa de noche y en fin de semana. Para los tiempos de exposición que tolera un producto concreto, consulte su ficha técnica y las indicaciones del fabricante.
¿Se conservan los datos si se corta internet?
Sí. La pasarela Poliponet almacena hasta 7 días de mediciones en local y lo sincroniza todo al volver la conexión. Usa una red 5G/LTE-M, independiente de su WiFi; no se pierde ningún dato.
¿Hay que seguir haciendo el registro en papel mañana y tarde?
KelvinTrack registra automáticamente cada medición, con su fecha y su hora, también de noche y los fines de semana: la trazabilidad obtenida es mucho más completa que dos anotaciones diarias. La organización de sus procedimientos internos le corresponde a usted; la exportación en PDF puede servir de registro de temperaturas para el periodo que elija, sin volver a teclear nada.
¿Quién recibe los avisos ante una excursión de temperatura?
Los avisos se envían por SMS o por correo electrónico, a su elección, en cuanto se supera un umbral. Puede añadir varios destinatarios: el titular, el adjunto, la persona de guardia. Así, una excursión ocurrida durante una ausencia o unas vacaciones nunca queda sin respuesta: siempre hay alguien avisado que puede intervenir a tiempo.
¿Qué precisión tienen los sensores?
Los sensores KelvinTag son de calidad de inspección y ofrecen una precisión de hasta ±0,05 °C. Cuando un sensor está calibrado, la aplicación muestra su precisión calibrada; si no, indica la precisión estimada del componente. Este nivel de medición es adecuado para los productos sanitarios más sensibles.
¿Hay una cuota por sensor?
No. El sensor KelvinTag se compra una sola vez, sin cuota por sensor. Para transmitir las mediciones, la aplicación Android gratuita convierte cualquier teléfono, incluso un aparato antiguo, en pasarela: lee los sensores por Bluetooth y envía las mediciones a su panel. Para instalaciones grandes, la pasarela 5G Poliponet sigue disponible como opción, facturada al mes, sin permanencia y con capacidad para hasta 100 sensores.
¿Qué mantenimiento diario necesitan los sensores?
Prácticamente ninguno. La batería de los sensores KelvinTag dura 3 años y el material tiene 3 años de garantía. Los sensores son estancos (IP68) y funcionan de -40 °C a +85 °C: soportan sin problema un frigorífico de vacunas o un congelador de muestras. Una vez colocados, miden solos, sin intervención de su equipo.
En resumen
Vigilancia continua las 24 horas de los frigoríficos de vacunas y medicamentos termosensibles, incluidas noches, fines de semana y festivos.
Avisos inmediatos por SMS o correo electrónico ante una excursión de temperatura, enviados a varios destinatarios.
Trazabilidad fechada e inalterable e informes PDF exportables con 1 clic para las inspecciones.
Sensores KelvinTag: precisión de hasta ±0,05 °C, estancos IP68, batería de 3 años, compra única sin cuota por sensor.
Pasarela gratuita mediante la aplicación Android, o pasarela 5G Poliponet opcional para hasta 100 sensores.
En funcionamiento en 15 a 30 minutos, sin técnico.
Marco normativo y referencias
- Buenas Prácticas de Distribución de la UE (BPD) - regulan el almacenamiento y el transporte de medicamentos, incluido el control y el registro de temperaturas (2013/C 343/01).
- OMS - cadena de frío de vacunas - recomendaciones de la Organización Mundial de la Salud sobre conservación y transporte de vacunas.