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Temperaturkontrolle Kühlschrank: Temperaturprotokoll zum Ausdrucken

Ein Temperaturprotokoll ist das Blatt, auf dem ein Betrieb in der vom HACCP-Konzept festgelegten Häufigkeit die Temperatur jeder Kühleinheit einträgt, mit Datum, Uhrzeit und Kürzel der messenden Person: der schriftliche Nachweis, den eine Kontrolle mit den Grenzwerten des Konzepts vergleicht. Tragen Sie Ihre Kühlschränke, Gefriergeräte und Kühlräume mit ihren Grenzwerten ein und drucken Sie ein leeres Blatt, das in der Küche ausgehängt werden kann. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.

Blatt erstellen

Machen Sie das nicht mehr von Hand.

Das Protokoll erfüllt seinen Zweck, aber es füllt sich nicht von selbst aus. Zwei Messungen pro Tag sind 730 Zeilen im Jahr pro Gerät, und bei einer Kontrolle fallen genau die leeren Felder auf. Ein KelvinTag-Sensor misst durchgehend, setzt den Zeitstempel an der Quelle und gibt denselben Nachweis mit einem Klick als PDF aus.

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31 Tage auf dem Blatt.

Kühl- und Gefriereinheiten

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Die voreingestellten Grenzwerte entsprechen der gängigen Praxis. Übernehmen Sie die Werte aus Ihrem eigenen Eigenkontrollkonzept.

Im Druckdialog: Deaktivieren Sie „Kopf- und Fußzeilen“, sonst druckt der Browser URL und Datum auf das Blatt. Behalten Sie Querformat bei. Für ein PDF wählen Sie „Als PDF speichern“.
Leere Vorlage als PDF herunterladenExcel-Tabelle herunterladen (.xlsx)PDF zum Ausdrucken oder Excel-Tabelle zum Ausfüllen am Computer. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Oder lassen Sie einen Sensor es ausfüllen.KelvinTag misst durchgehend und gibt dasselbe Protokoll als PDF aus. 97,99 € inkl. MwSt., ohne Abo

Vorschau

A4 quer · 31 Tage
Temperaturprotokoll der Kühl- und GefriereinheitenEigenkontrollkonzept - Beherrschung der KühlketteBetrieb : ..............................Zeitraum : Oktober 2026
TagKühlraum0 bis 4 °CKühlschrank0 bis 4 °CGefrierschrank≤ -18 °CKühlvitrine0 bis 4 °CKürzel
MorgenAbendMorgenAbendMorgenAbendMorgenAbendMorgenAbend
1D
2F
3S
4S
5M
6D
7M
8D
9F
10S
11S
12M
13D
14M
15D
16F
17S
18S
19M
20D
21M
22D
23F
24S
25S
26M
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28M
29D
30F
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Seite 1/2Bei einer Abweichung: Halten Sie sie auf dem beiliegenden Blatt „Korrekturmaßnahmen“ fest.Leeres Formblatt kostenlos bereitgestellt von kelvintrack.com
Temperaturprotokoll der Kühl- und GefriereinheitenEigenkontrollkonzept - Beherrschung der KühlketteBetrieb : ..............................Zeitraum : Oktober 2026
DatumUhrzeitEinheitGemessene T°Festgestellte AbweichungKorrekturmaßnahmeKürzel
Seite 2/2Zusammen mit dem zugehörigen Messblatt aufbewahren.kelvintrack.com
Vorschau des leeren Temperaturprotokolls: 31 Tage, eine Spalte je Kühleinheit und Zeitfenster, Grenzwert im Spaltenkopf, Feld für das Kürzel
Das Blatt, wie es gedruckt wird, hier mit den Beispiel-Kühleinheiten; der Generator oben stellt es auf Ihre ein.

Rechtsgrundlage: Verordnung (EG) Nr. 852/2004 über Lebensmittelhygiene

Was ein Temperaturprotokoll in der Küche enthalten muss

Ein Temperaturprotokoll dient dazu, im Nachhinein zu belegen, dass die Kühlkette beherrscht wurde. Damit es diese Aufgabe bei einer Kontrolle erfüllt, muss es vier Fragen eindeutig beantworten: welche Einheit, wann, welcher Wert und wer gemessen hat.

  • Die Kennzeichnung jeder Einheit - ein aussagekräftiger, über die Zeit stabiler Name - nicht „Kühlschrank 1“, wenn sich die Nutzung jeden Monat ändert.
  • Die zulässigen Grenzwerte - direkt auf dem Blatt aufgedruckt, damit die messende Person sofort erkennt, ob der Wert konform ist.
  • Datum und Zeitfenster der Messung - in den meisten Küchen morgens und abends, um den Servicezeitraum einzurahmen.
  • Der tatsächlich abgelesene Wert - in Grad Celsius, ohne bequemes Runden und ohne vom Vortag abgeschriebene Werte.
  • Das Kürzel der verantwortlichen Person - ein Buchstabe genügt, aber er verpflichtet - das unterscheidet eine Messung von einem gesetzten Häkchen.
  • Die Korrekturmaßnahmen - auf der Rückseite oder in einer eigenen Spalte, sobald ein Wert die Grenzwerte verlässt.

Wie man eine Temperaturmessung durchführt, in fünf Schritten

Ob Temperaturprotokoll, Kontrollblatt oder Temperaturtabelle: Das Dokument ist dasselbe; was sich von Betrieb zu Betrieb unterscheidet, ist die Art, es auszufüllen. Die Messung selbst besteht aus fünf Schritten.

  1. 1

    Warten, bis die Kühleinheit stabil ist

    Nicht direkt nach einer Lieferung und nicht bei gerade erst geschlossener Tür: Der dann abgelesene Wert ist der der Öffnung, nicht der Lagerung.

  2. 2

    Das richtige Thermometer ablesen

    Das in der Kühleinheit, am wärmsten Punkt, oft oben und nahe der Tür. Die Geräteanzeige gibt den Sollwert oder den eigenen Fühler an, nicht das, was die Lebensmittel erfahren.

  3. 3

    Den Wert so eintragen, wie er ist

    Mit Datum, Uhrzeit und Kürzel. Weder gerundet noch korrigiert: Ein Blatt ohne eine einzige Abweichung im Jahr beunruhigt einen Kontrolleur mehr, als es ihn beruhigt.

  4. 4

    Mit dem Grenzwert der Kühleinheit vergleichen

    Den, den Ihr Eigenkontrollkonzept für diese Einheit festlegt, auf dem hier erzeugten Blatt im Spaltenkopf gedruckt, und keinen allgemeinen Wert.

  5. 5

    Außerhalb des Bereichs: handeln, und es aufschreiben

    Ware umlagern, abtauen, den Kältetechniker rufen, wenn nötig entsorgen, mit Uhrzeit. Das Blatt muss die Abweichung und die Reaktion zeigen; dieses Paar liest eine Kontrolle.

Zwei Messungen am Tag, zu Beginn und am Ende des Betriebs, sind die gängigste Praxis; maßgeblich ist die Häufigkeit in Ihrem Eigenkontrollkonzept, das eine Kontrolle neben dem Blatt liest. Mit einem Logger bleiben nur die letzten beiden Schritte, und den vierten erledigt das Gerät selbst: Es vergleicht fortlaufend und alarmiert, sobald der Grenzwert überschritten wird.

Wo das Papierprotokoll in der Gastronomie an Grenzen stößt

Papier hat einen strukturellen Mangel: Es misst nur, wenn jemand daran denkt. Zwischen zwei Messungen weiß niemand, was passiert ist. Eine Kühlraumtür, die nach der Morgenlieferung angelehnt bleibt, ein Verdichter, der an einem Freitagabend ausfällt, ein Abtauvorgang, der sich hinzieht: Das Blatt vom Montagmorgen zeigt eine normale Temperatur, und die Ware hat das Wochenende außerhalb der Grenzwerte verbracht, ohne dass davon eine Spur bleibt.

Hinzu kommt ein Glaubwürdigkeitsproblem. Ein um 8 Uhr notierter Wert beweist nicht die Temperatur des Kühlschranks um 8 Uhr: Er beweist, dass ein Feld ausgefüllt wurde. Erfahrene Kontrollpersonen erkennen Blätter, die am Ende der Woche in einem Zug ausgefüllt wurden, und eine Reihe zu regelmäßiger Werte weckt mehr Misstrauen als ein sauber dokumentierter Vorfall.

Genau das behebt eine automatische Aufzeichnung: Die Messung läuft kontinuierlich, wird an der Quelle mit einem Zeitstempel versehen, und niemand muss daran denken. Das Papierblatt behält seinen Platz als Rückfallebene und für Kerntemperaturmessungen an der Ware, die Raumfühler nicht abdecken.

Häufige Fragen

Die Beherrschung der Kühlkette ist durch die Verordnung (EG) Nr. 852/2004 über Lebensmittelhygiene vorgeschrieben, und die Temperaturüberwachung gehört zu den kritischen Kontrollpunkten des Eigenkontrollkonzepts. Der Text schreibt keine Methode vor: eine handschriftliche Aufzeichnung auf einem Blatt und eine automatische Aufzeichnung sind beide zulässig, solange die Daten bei einer Kontrolle verfügbar und schlüssig sind.

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KelvinTrack misst Ihre Einheiten kontinuierlich und warnt Sie, bevor die Ware verloren ist. Am Tag der Kontrolle erzeugt der Kontrollmodus einen Lesezugriff-Link, den Sie der Kontrollperson reichen: Sie sieht darin Ihre Einheiten und 90 Tage Abweichungen, ohne ein Konto anzulegen.

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